Mis on Bullet Journaling

Uusaasta on alati olnud minu lemmikpüha. Mitte šampanja ja tantsimise pärast (kuigi mulle meeldivad ka need), vaid sellepärast, et see tähistab puhast kiltkivi. On aeg vaadata möödunud aastale tagasi, hinnata kõrg- ja mõõnaaegu ning hüvasti jätta enne värskega alustamist. Ootan 1. jaanuari, sest näen seda kui võimalust minu jaoks toiminud harjumuste täiustamiseks ja nende harjutamiseks, mis pole, aga ka uute väljakujundamiseks. Selle protsessi üks osa hõlmab uue planeerija hankimist; Uue aasta jaoks värske lehe pööramisel on midagi tõeliselt põnevat, nähes seda aastat ees, mis on valmis olema täidetud kohustuste, verstapostide, sündmuste ja reisidega.

Miks te ikkagi paberi plaanijat kasutan, võiksite küsida? Ehkki ma kasutan tööl oma ülimugavat Outlooki kalendrit, mis sünkroonib minu telefoniga ja paneb mind vahetult enne koosolekuid, eelistan ma paljudeks paberiplaneerijat samal põhjusel meeldivad mulle endiselt paberkandjal raamatud: mulle meeldib lehtede sirvimise kombatav kvaliteet, näha, mida ma eelmisel kuul tegin ja mida ma kuu pärast teen nüüd. Paberiplaneerija võimaldab rohkem loovust ja kohandamist käsikirja, erivärviliste pliiatsite, esiletõstjad ja kleebised, samas kui digitaalne kalender näeb välja üsna sama, olenemata sellest, kelle ajakava see on kujutab. Vaatan terve päeva ekraani - ma ei taha seda teha ka siis, kui plaanin.

Üks probleemidest, mis mul eelmisel aastal planeerimisprotsessis oli, oli see, et mul oli planeerija ja eraldi märkmik spetsiaalselt igapäevaste ülesannete loendite jaoks. Ma kirjutaksin päeva kohtumised ja kohtumised kirja, kuid see ei andnud täpset pilti selle kohta, kuidas minu aega kulutati (või oli vaja kulutada), kuna see ei hõlmanud kõiki minu ülesandeloendis sisalduvaid ülesandeid - asju, mis pole määratud kindlale ajavahemikule, kuid mis tuleb ära teha sellest hoolimata.

Niisiis, 2017. aastaks teadsin, et vajan süsteemi, mis laseb mul hoida oma ajakava, ülesandeloendit ja kohtumiste ning vestluste märkmeid kõik ühes kohas. Viimastel aastatel on blogosfääris muutunud üha populaarsemaks bullet ajakirjaks nimetamise plaanimismeetod ning YouTube'i õpetused Vasseuri ilu ja Boho Berry muutke protsess lihtsaks, kui see on aeganõudev.

Mis on bullet ajakiri?

New Yorgis asuv disainer Ryder Carroll tuli välja nagu bullet ajakiri (või BuJo) analoogsüsteemina, et jälgida minevikku, korraldada olevikku ja kavandada tulevikku. See on päevik, ülesandeloend, visandiraamat ja plaanija -ja tõesti, ükskõik, mida soovite-kõik ühes. See algab tühja märkmikuga ja kuigi seal on soovitatud juhised oma ajakirja seadistamiseks, on lõppkokkuvõttes teie enda otsustada, kuidas soovite selle kujundada. Carroll soovitab kasutada punktvõrgustiku märkmikku koos indeksi ja nummerdatud lehtedega, nagu näiteks Leuchtturm1917 suuruses A5, alustades mõne registrilehe loomisest ja tulevikupäeviku koostamisest (selline nagu aasta lühidalt), kus antakse ülevaade iga kuu olulistest sündmustest ja meeldetuletustest. Bullet-ajakirjanikud alustavad iga kuu Kuupäeviku lehega, millele järgneb kiire ülesannete ja iga päeva kohtumiste register, mida nimetatakse ka täppideks.

Carroll töötas välja spetsiaalse võtme, et eristada tegevusüksusi sündmustest ja nii edasi. Lihtne täpp tähistab tavalist ülesannet, avatud O täht aga sündmust. Lõpetatud ülesanded on tähistatud X-iga, plaanitud ülesanded saavad tähega ". Märkmeid tähistatakse tähega "-".

Kui kuulide ajatamine näis minu jaoks eraldi planeerija-ülesande-märkmiku jaoks ilmne vastus probleem, tundus see ka selline asi, mis võib kiiresti lahti harutada, kui ma ei püsi peal seda. Oma vana planeerijaga, millesse olid juba trükitud kuud ja kuupäevad, sain ma käia nädalaid korraga, ilma et oleksin hõivatud. Kuidas ma leidsin aja, et kirjutada välja igakuine logi ja neli nädalat korraga iga 30 päeva järel? Mind ei müüdud kohe kuulikirjas. Kuigi mulle meeldis selle kõige kontseptsioon ja paindlikkus, otsisin teisi lahendusi, sealhulgas seda, mida ma saaksin teha traditsioonilise BuJo malli muutmiseks, et muuta see ajaliselt väheks võimalik.

Panda Planner Daily Pro tuli minu jaoks tiheda teise kohana, igale päevale pühendatud lehega, kus oli prioriteetide loetelu ja päeva lõpu ülevaade, kuid hinna (34,97 dollarit) eest ei saanud ma vaadata sellest, et sellel ei olnud märkmete tegemiseks nii palju tühje lehti ega esmaspäevaseid alguskuupäevi nädalat. (Mulle meeldib, kui saan nädal aega vaadata ja tervet nädalavahetust, laupäeva ja pühapäeva näha, ilma et uuel nädalal lehvitaks. Minu raamatus algavad nii sõna-sõnalt kui ka piltlikult nädalad esmaspäeviti.)

Lõppkokkuvõttes otsustasin proovida bullet ajakirja loomist. Veetsin suurema osa päevast pika uusaasta nädalavahetuse ajal seda üles seades, kuid sellest ajast alates pole see olnud liiga kaua aeganõudev. Olen seda kasutanud nüüd veidi üle kuu ja siin on see, mida ma selle vastu armastan.

1. Suuremad pildiloendid

See on asi, mida olen juba mõnda aega tahtnud teha. Seal on nii palju pisiasju, mida pean tegema iga päev, nädalas, kuus ja isegi kaks korda aastas ning enne oma tähtpäeviku jõllitamist polnud mul keskset asukohta, kus neid kõiki jälgida. Sellised ülesanded nagu tolmuimeja ja vanaemale helistamine, kaks asja, mida üritan teha vähemalt kord nädalas, hõljusid lihtsalt peas. Väljaspool nädalat, kui ma olin näiteks reisimas, võis ta mu rutiinist kergesti lahti saada. See ei olnud harvad juhud, kui ma segasin tähelepanu ja lasin kolm nädalat mööda ilma põhitoiminguid tegemata, näiteks pühapäeviti toitu valmistades, et saaksin nädala lõunaid pidada. Nüüd hoian kuuldeajakirjas loetelu asjadest, mida pean perioodiliselt tegema.

2. Paremate harjumuste loomise viis

Tänu sellele käepärasele prinditavale alates Clementine Creative, mille ma välja printisin ja oma päevikusse liimisin, jälgin ka selliseid igapäevaseid tegevusi nagu treenimine, joomine 64 oz. vett, saades kaheksa tundi und ja võttes multivitamiine. Hoides end vastutavana, loodan, et neist igapäevastest toimingutest saavad juhtmevabad harjumused, mida ma ei pea jälgima, kuna need toimuvad automaatselt. Üks mu töökaaslane küsis minult hiljuti, kas ma ei säästaks lihtsalt rohkem aega, kui teeksin asju lihtsalt selle asemel, et jälgida ka neid, kuid vastus (vähemalt minu jaoks) on eitav. Minu tähelepanu jaoks on liiga palju nõudmisi, liiga palju tähelepanu hajutamist - kui mul pole mingisugust meeldetuletust, unustaksin need asjad teha tõenäoliselt 20 protsenti ajast. (Ja kui tõhus on näiteks minu öine nahahoolduse rutiin, kui ma mäletan seda vaid 80 protsenti ajast?) Ryder Carrol ütles, et kuulide ajatamine, eriti Osa "kiire logimine" peaks olema kiire ja suhteliselt vaevatu: "Mida rohkem jõupingutusi kulutatakse, seda törtsam see muutub ja mida tõenäolisem on, et te ei kasuta oma ajakiri. "

3. Põhjalikum ülevaade sellest, kuhu teie aeg läheb

Minu ametinimetus on toimetaja, kuid toimetamine võtab minu päevast vaid väikese osa. Nüüd, kui olen hakanud oma nädalaplaani ja ülesandeloendit kahele küljele (või ühele "levi") logima, näen selgemalt, kuhu mu aeg läheb. Mul võib olla koosolek kell 10.30 ja kell 16.00. intervjuu allikaga, kuid ülejäänud päeva täidavad mu ajaga mitteseotud ülesanded: lugude määramine kirjanikele, kirjanike jaoks lepingute koostamine, arvete saatmine võlgnetavale arveldusarvele, stock fotograafia leidmine ja fotograafid, raamatute väljavõtete jaoks õiguste saamine, lugude uurimine, intervjuude korraldamine, kirjutamine ja minu mitte kunagi tühi postkast. Tööplaani vaatamine oma ajakava kõrval tuletab mulle meelde, mida olen saavutanud ja kui produktiivne pean olema nädala jooksul, kus on palju koosolekuid ja tegevust.

4. Selgem prioritiseerimine

Kui miski pole tähtajaks valmis, nõuab Ryder Carrolli meetod selle üksuse migreerimist (või teisaldamist) järgmise päeva (või nädala) ülesandeloend, asetades algse tähe kohale märgi ">" ja kirjutades selle uuesti järgmisesse nimekiri. Kui hoiate seda "rändamas" või ei leia, et tasub uuesti alla kirjutada, on see tohutu aimdus sellest, mida (vähe) prioriteetsena ta omab. Kui leian, et teen seda sageli ühe konkreetse ülesande nimel, siis tean, et on aeg see täielikult ületada ja edasi liikuda.

5. Midagi, mis on teie ainulaadselt paindlik ja kohandatav

Minu täppajakiri on algselt esitatud Ryder Carrolli muudetud versioon, nagu ka enamik bullet ajakirju, kuna need on isiklikud. Näiteks kirjutan igapäevaste ülesandeloendite asemel kord nädalas. Esmakordselt alustades tegin Boho Berryst inspireeritud graafiku "meeleolu jälgija", kus jälgisin oma tuju võrreldes sellega, kui palju vett, und ja treeningut sel päeval olin saanud. Ainus tõeline korrelatsioon, mis ma leidsin, pole üllatav, et meeleolu märgatav paranemine päevadel, kui ma trenni tegin. Nende asjade jälgimine on mõnevõrra koormavaks muutunud, nii et ma loobun sellel kuul meeleolu jälgijalt. Kuulide ajakirjas ei ole midagi püsivat ja kui miski teie jaoks ei tööta, võite lihtsalt loobuda järgmise nädala kavandamisest.

Alumine rida: Kui olete keegi, kes hindab esteetikat kõrgelt, kuid kellel pole loomingulist võimalust seda ise teha (sissejuhatuses) Teisisõnu: soovite, et asjad näeksid ilusad välja, kuid vihkad seda, kuidas teie käekiri välja näeb), täppjajakiri ilmselt pole sinu jaoks. Kuid kui teil on väga konkreetne idee, mida soovite oma planeerijal kaasa tuua, ja kui olete nõus loobuma funktsionaalsuse ideaalsest äristandardilisest väljanägemisest, võib see olla lihtsalt mängude vahetaja.